Statuut van de Gezondheidscommissie
De gezondheidscommissie is een commissie als bedoeld in artikel
26 van de statuten van de vereniging. En is geďnstalleerd per 13
februari 2021 voor onbepaalde duur.
Doel van de Gezondheidscommissie
Het verkrijgen van inzicht over terugkerende aandoeningen (al dan
niet erfelijk) welke essentieel zijn voor de toekomst van de rassen
en dus de vereniging.
Samenstelling van de Gezondheidscommissie
De commissie bestaat uit tenminste drie en maximaal zes leden van
de vereniging. De secretaris van de vereniging is houder van alle
basisgegevens en daarmee automatisch lid van de commissie. Bij het
vertrek van een commissie lid wordt in overleg met het bestuur bepaald
of deze vacature wordt opgevuld. Een overdracht van gegevens vindt
alleen plaats bij wisseling van secretaris.
Positie van de Gezondheidscommissie binnen de vereniging
De gezondheidscommissie legt verantwoording af aan het bestuur.
Het bestuur is daarmee verantwoordelijk voor het doen en laten van
de commissie. De gezondheidscommissie heeft een adviserende functie
naar het bestuur. Het bestuur zal advies kunnen vragen, terwijl
ook de commissie ongevraagd advies mag geven aan het bestuur over
zaken aangaande de gezondheid en aandoeningen van de rassen. Het
bestuur mag adviezen van de commissie terzijde leggen. Het kan de
adviezen meenemen naar het Fokkersoverleg of de adviezen direct
omzetten in een voorstel voor de Algemene Ledenvergadering.
Taak van de Gezondheidscommissie
Het registreren en vastleggen van informatie verkregen uit de ingestuurde
meldingsformulieren. Dit wordt gedaan door de secretaris. Alle geregistreerde
aandoeningen moeten zijn onderbouwd met verklaringen van eigenaar
en zijn/haar dierenarts of specialist. Zo mogelijk met gegevens
over het verloop van de aandoening. Informatie die niet verifieerbaar
is wordt als dusdanig aangeduid in verslagen of niet gebruikt. Dit
is om de dataregistratie niet te vervuilen met onjuistheden.
De commissie signaleert als er een eventuele trend ontstaat.
Tenminste één keer per jaar roept de secretaris de commissie bij
elkaar om onderling te overleggen over het belang van de binnen
gekomen meldingen.
Een bijdrage leveren aan het jaarverslag van het bestuur voor de
leden van de vereniging, dat op de Algemene Ledenvergadering zal
worden ingebracht.
Communicatie aan de leden van de vereniging,
om bijvoorbeeld ingevulde gezondheidsonderzoeken te verkrijgen,
of basisgegevens over de gezondheid van hun honden. Hiertoe staan
communicatiemiddelen van de vereniging ter beschikking, onder coördinatie
van de secretaris van de vereniging.
Communicatie van, naar
en binnen de commissie zal zo veel mogelijk via e-mail plaatsvinden
met als basis het e-mailadres van de commissie: gezondheidscommissie@verenigingitaliaansestaandejachthonden.nl
Algemene Verordening
Gegevensbescherming Gezondheidscommissie
De (AVG) regelt wat er allemaal wel en niet mag met de persoonsgegevens
van mensen. Bij elk gebruik van persoonsgegevens geldt dat de privacy
inbreuk zo klein mogelijk moet zijn.
Omdat door deze commissie met gegevens wordt gewerkt die gebonden
zijn aan de wet AVG, is bepaald dat deze gegevens uitsluitend ná
schriftelijke toestemming van de eigenaar van de gegevens (veelal
de eigenaar van de hond) gebruikt mogen worden voor het doel hetwelk
hieronder beschreven.
Echter bij rapportage richting bestuur en/of derden zullen deze
gegevens volledig anoniem moeten zijn.
Wanneer de noodzaak aanwezig is om de anonimiteit op te heffen,
zal daartoe apart toestemming moeten worden gevraagd.
Alle gegevens en documenten worden bij de archiefhouder (lees: secretaris
van de vereniging) bewaard en niets uit deze gegevens en documenten
mag worden verspreid onder niet-leden van de commissie, tenzij dit
voor besluitvorming noodzakelijk is, maar ná specifieke toestemming
van de eigenaar van de gegevens.
De archiefhouder tekent een document ter waarborging van het voorafgaande
en stelt dit ter beschikking van het bestuur. Zulks ook bij wisseling
van archiefhouder.
|